BaiDee
เริ่มสร้าง →
QUOTATION · EXCEL TEMPLATE

ดาวน์โหลด
ใบเสนอราคา
Excel ฟรี

สูตร VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3% พร้อมใช้ทันที
หรือสร้าง PDF บน BaiDee ใน 60 วินาที ไม่ต้องสมัคร

ดาวน์โหลด Excel ฟรี↓สร้าง PDF บน BaiDee →
XLSX · ~9KB · TAHOMA · A4 · NO MACRO
ใบเสนอราคา / QUOTATION
QT-2026-05-0001
SELLER
บริษัทของคุณ
ที่อยู่บริษัท
0-XXXX-XXXX
BUYER
ลูกค้า
ที่อยู่ลูกค้า
เลขผู้เสียภาษี
#
รายการ
จำนวน
รวม
1
งานออกแบบ
1
5,000.00
2
ค่าจัดทำ
2
3,000.00
SUBTOTAL
8,000.00
VAT 7%
560.00
WHT 3%
240.00
GRAND TOTAL
8,320.00
จำนวนเงินตัวอักษร: (กรอกเอง)
WHEN TO USE WHICH

Excel ใช้ได้ แต่ BaiDee เร็วกว่า

ถ้าออกใบเสนอราคานานๆ ครั้ง Excel ก็พอ แต่ถ้าออกบ่อย BaiDee ช่วยจัดหน้า ใส่โลโก้ และสร้าง PDF พร้อมส่งให้เร็วกว่า

ตัวอย่างใบเสนอราคาที่สร้างจาก BaiDee
ใบเสนอราคา PDF ที่ได้จาก BaiDee — โลโก้ ตารางรายการ คำนวณ VAT และจำนวนเงินตัวอักษร พร้อมส่งลูกค้า
EXCEL เหมาะเมื่อ
ออกไม่บ่อย และอยากคุมไฟล์เอง
  • ออกใบเสนอราคา 1–2 ครั้งต่อปี
  • อยากปรับคอลัมน์/ฟอนต์/สีเองทั้งหมด
  • ใช้บนเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตประจำ
  • ทีมคุ้นกับ Excel อยู่แล้วและไม่อยากเปลี่ยนวิธีทำงาน
ใช้ BAIDEE เมื่อ
ออกบ่อย และอยากให้เอกสารพร้อมส่ง
  • ออกตั้งแต่สัปดาห์ละครั้งขึ้นไป
  • ต้องการ PDF พร้อมโลโก้ที่หน้าตาคงที่ทุกฉบับ
  • สร้างจำนวนเงินตัวอักษรจากยอดรวมให้เอง
  • ต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ (มี PromptPay QR) และใบเสร็จได้คลิกเดียว
HOW TO FILL

วิธีกรอก · 5 ขั้นตอน

ตั้งแต่ดาวน์โหลดจนถึงพิมพ์ PDF ส่งลูกค้า — ประมาณ 5 นาที ถ้ามีข้อมูลครบ

  1. STEP 01
    ดาวน์โหลดไฟล์ Excel

    กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Excel ฟรี" ด้านบน ไฟล์ขนาด ~9KB ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอีเมล เปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers (Mac) หรือ LibreOffice Calc ก็ได้

  2. STEP 02
    กรอกข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ

    พิมพ์ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร และเลขผู้เสียภาษี (หรือเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักสำหรับบุคคลธรรมดา) ทั้งฝั่งซ้าย (SELLER) และฝั่งขวา (BUYER) — เซลล์ปลดล็อกไว้ให้แก้ไขได้ทันที

  3. STEP 03
    กรอกรายการ จำนวน และราคา/หน่วย

    พิมพ์ชื่อรายการสินค้าหรือบริการ จำนวน หน่วย (ชิ้น/งาน/เดือน) และราคา/หน่วย ในตาราง 5 บรรทัด ช่อง "รวม" จะคำนวณ จำนวน × ราคา/หน่วย ให้อัตโนมัติ ถ้าใช้บรรทัดไม่ครบ 5 ปล่อยว่างไว้ได้

  4. STEP 04
    เปิดสูตร VAT หรือหัก ณ ที่จ่ายตามต้องการ

    แถว VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3% เปิด/ปิดได้โดยลบสูตรในเซลล์นั้น ฟรีแลนซ์ที่ไม่จด VAT ลบสูตรในแถว VAT ผู้ออกใบเสนอราคาแบบบุคคลธรรมดารับงานบริษัทมักเปิดแถวหัก ณ ที่จ่าย ไว้

  5. STEP 05
    กรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง แล้วเซฟ/พิมพ์ PDF

    พิมพ์จำนวนเงินเป็นตัวอักษรในแถว AMOUNT IN WORDS — ฟังก์ชัน BAHTTEXT ของ Excel ใช้ได้เฉพาะเครื่องที่ตั้งภาษาไทย จึงเว้นช่องไว้ให้กรอกเอง เซฟไฟล์เป็น .xlsx หรือ File → Save As → PDF ส่งให้ลูกค้าได้ทันที

THE CHAIN

เอกสารชุดผู้ขาย

ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

QUOTATION
ใบเสนอราคา

เสนอราคาก่อนเริ่มงาน — แสดงรายการ ราคา และเงื่อนไขให้ลูกค้าอนุมัติ

INVOICE
ใบแจ้งหนี้

แจ้งหนี้พร้อม PromptPay QR — ลูกค้าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที

RECEIPT
ใบเสร็จรับเงิน

ยืนยันการรับเงิน — มีตราชำระแล้วและวันที่ชำระบนเอกสาร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคา Excel ฟรีนี้ใช้สูตรอะไรบ้าง?
ไฟล์มีสูตร 3 ระดับ: (1) ยอดรวมต่อบรรทัด = จำนวน × ราคา/หน่วย คำนวณอัตโนมัติ (2) ยอดรวม = SUM ของทุกบรรทัด (3) VAT 7% = ยอดรวม × 0.07 และหัก ณ ที่จ่าย 3% = ยอดรวม × 0.03 — เปิด/ปิดได้โดยลบหรือใส่สูตร และ (4) ยอดสุทธิ = ยอดรวม + VAT − หัก ณ ที่จ่าย ใช้สูตรมาตรฐานของ Excel ไม่มีมาโคร ไม่มี VBA
ดาวน์โหลดแล้วใช้กับ Excel เวอร์ชันไหนได้บ้าง?
รองรับ Excel 2007 ขึ้นไป (รวม Microsoft 365 และ Excel for Mac) Google Sheets เปิดได้และคงสูตรไว้ครบ LibreOffice Calc และ Numbers (Mac) ก็เปิดได้แต่อาจปรับคอลัมน์เล็กน้อย ฟอนต์ใช้ Tahoma ซึ่งติดตั้งมากับ Windows ทุกเครื่องและ Mac/Google Sheets ทำการแทนที่ฟอนต์ได้สวยงาม
ปลดล็อกเซลล์เพื่อแก้ไขสูตรได้ไหม?
ไฟล์ใช้ Sheet Protection แบบไม่มีรหัสผ่าน เซลล์กรอกข้อมูล (ชื่อผู้ขาย ผู้ซื้อ รายการ จำนวน ราคา) ปลดล็อกไว้ให้พิมพ์ได้ทันที เซลล์สูตรล็อกไว้กันลบโดยไม่ตั้งใจ ถ้าต้องการแก้สูตร: Review → Unprotect Sheet (ไม่ต้องใส่รหัส) ก็ใช้งานได้ตามต้องการ
ทำไมต้องกรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง?
ฟังก์ชัน BAHTTEXT() ใช้ได้เฉพาะใน Excel ที่ติดตั้งภาษาไทย — Excel ภาษาอังกฤษ Google Sheets และ Numbers จะไม่มีฟังก์ชันนี้ ทำให้สูตรเสีย เราจึงเว้นช่องจำนวนเงินตัวอักษรไว้ให้กรอกเอง เพื่อความเข้ากันได้กับทุกระบบ Excel ให้กรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง แต่ BaiDee สร้างให้อัตโนมัติจากยอดรวม
ใบเสนอราคา Excel กับ PDF ของ BaiDee ต่างกันอย่างไร?
Excel ดีเมื่อต้องการคุมเลย์เอาต์เอง ออกครั้งคราว หรือใช้บนเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต BaiDee เร็วกว่าเมื่อออกบ่อย ต้องการ PDF ที่ดูเป็นมืออาชีพ และอยากให้จำนวนเงินตัวอักษรสร้างให้อัตโนมัติ เมื่อสร้างบน BaiDee แล้วยังต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ (พร้อม PromptPay QR) และใบเสร็จรับเงินได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
มีโลโก้บริษัทใส่ใน Excel ได้ไหม?
ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดไม่ได้เตรียมช่องวางโลโก้ไว้ — Excel จัดการรูปภาพและการพิมพ์ A4 ได้ยาก รูปที่แทรกเข้าไปมักจะเลื่อนเวลาพิมพ์ ถ้าต้องการโลโก้บนเอกสาร แนะนำใช้ BaiDee — อัพโหลดโลโก้ครั้งเดียวแล้วใช้กับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินทุกฉบับ
ใช้ Excel ทำใบเสนอราคาบุคคลธรรมดาได้ไหม?
ใช้ได้ — ฟรีแลนซ์หรือบุคคลธรรมดาที่ยังไม่จดทะเบียน VAT ออกใบเสนอราคาได้ตามปกติ ใส่ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักแทนเลขผู้เสียภาษีของบริษัท สำหรับฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ที่รายได้ < 1.8 ล้านบาท/ปี ไม่ต้องเปิดสูตร VAT 7% ในไฟล์นี้ ใส่ค่าเป็นว่างหรือลบสูตรในแถว VAT ได้เลย
ถ้าต้องการต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ ทำอย่างไร?
Excel ไม่ได้เตรียมการแปลงเอกสาร — ต้อง Save As ไฟล์ใหม่ เปลี่ยนหัวเป็น "ใบแจ้งหนี้ / INVOICE" และเพิ่มข้อมูลการชำระเงิน บน BaiDee การแปลงเป็นเรื่องคลิกเดียว: สร้างใบเสนอราคา → แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ (ระบบมี PromptPay QR ในตัว) → แปลงเป็นใบเสร็จรับเงินเมื่อรับเงินแล้ว ข้อมูลผู้ซื้อ รายการ และยอดเงินส่งต่อให้อัตโนมัติ

ไม่อยากจัด Excel ทุกครั้ง?
สร้าง PDF ใน 60 วินาที

BaiDee สร้างใบเสนอราคา PDF จากแบบฟอร์มออนไลน์ — ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องเปิด Excel จำนวนเงินตัวอักษรสร้างให้อัตโนมัติ

เริ่มสร้างใบเสนอราคา→
NO SIGNUP · NO CREDIT CARD · NO TRACKING