BaiDee
เริ่มสร้าง
QUOTATION · EXCEL TEMPLATE

ดาวน์โหลด
ใบเสนอราคา
Excel ฟรี

สูตร VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3% พร้อมใช้ทันที
หรือสร้าง PDF บน BaiDee ใน 60 วินาที ไม่ต้องสมัคร

ดาวน์โหลด Excel ฟรีสร้าง PDF บน BaiDee
XLSX · ~9KB · TAHOMA · A4 · NO MACRO
ใบเสนอราคา / QUOTATION
QT-2026-05-0001
SELLER
บริษัทของคุณ
ที่อยู่บริษัท
0-XXXX-XXXX
BUYER
ลูกค้า
ที่อยู่ลูกค้า
เลขผู้เสียภาษี
#
รายการ
จำนวน
รวม
1
งานออกแบบ
1
5,000.00
2
ค่าจัดทำ
2
3,000.00
SUBTOTAL
8,000.00
VAT 7%
560.00
WHT 3%
240.00
GRAND TOTAL
8,320.00
จำนวนเงินตัวอักษร: (กรอกเอง)
WHEN TO USE WHICH

Excel ใช้ได้ แต่ BaiDee เร็วกว่า

ถ้าออกใบเสนอราคานานๆ ครั้ง Excel ก็พอ แต่ถ้าออกบ่อย BaiDee ช่วยจัดหน้า ใส่โลโก้ และสร้าง PDF พร้อมส่งให้เร็วกว่า

ตัวอย่างใบเสนอราคาที่สร้างจาก BaiDee
ใบเสนอราคา PDF ที่ได้จาก BaiDee | โลโก้ ตารางรายการ คำนวณ VAT และจำนวนเงินตัวอักษร พร้อมส่งลูกค้า
EXCEL เหมาะเมื่อ
ออกไม่บ่อย และอยากคุมไฟล์เอง
  • ออกใบเสนอราคา 1–2 ครั้งต่อปี
  • อยากปรับคอลัมน์/ฟอนต์/สีเองทั้งหมด
  • ใช้บนเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตประจำ
  • ทีมคุ้นกับ Excel อยู่แล้วและไม่อยากเปลี่ยนวิธีทำงาน
ใช้ BAIDEE เมื่อ
ออกบ่อย และอยากให้เอกสารพร้อมส่ง
  • ออกตั้งแต่สัปดาห์ละครั้งขึ้นไป
  • ต้องการ PDF พร้อมโลโก้ที่หน้าตาคงที่ทุกฉบับ
  • สร้างจำนวนเงินตัวอักษรจากยอดรวมให้เอง
  • ต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ (มี PromptPay QR) และใบเสร็จได้คลิกเดียว
HOW TO FILL

วิธีกรอก · 5 ขั้นตอน

ตั้งแต่ดาวน์โหลดจนถึงพิมพ์ PDF ส่งลูกค้า ประมาณ 5 นาที ถ้ามีข้อมูลครบ

  1. STEP 01
    ดาวน์โหลดไฟล์ Excel

    กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Excel ฟรี" ด้านบน ไฟล์ขนาด ~9KB ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอีเมล เปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers (Mac) หรือ LibreOffice Calc ก็ได้

  2. STEP 02
    กรอกข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ

    พิมพ์ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร และเลขผู้เสียภาษี (หรือเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักสำหรับบุคคลธรรมดา) ทั้งฝั่งซ้าย (SELLER) และฝั่งขวา (BUYER) เซลล์ปลดล็อกไว้ให้แก้ไขได้ทันที

  3. STEP 03
    กรอกรายการ จำนวน และราคา/หน่วย

    พิมพ์ชื่อรายการสินค้าหรือบริการ จำนวน หน่วย (ชิ้น/งาน/เดือน) และราคา/หน่วย ในตาราง 5 บรรทัด ช่อง "รวม" จะคำนวณ จำนวน × ราคา/หน่วย ให้อัตโนมัติ ถ้าใช้บรรทัดไม่ครบ 5 ปล่อยว่างไว้ได้

  4. STEP 04
    เปิดสูตร VAT หรือหัก ณ ที่จ่ายตามต้องการ

    แถว VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3% เปิด/ปิดได้โดยลบสูตรในเซลล์นั้น ฟรีแลนซ์ที่ไม่จด VAT ลบสูตรในแถว VAT ผู้ออกใบเสนอราคาแบบบุคคลธรรมดารับงานบริษัทมักเปิดแถวหัก ณ ที่จ่าย ไว้

  5. STEP 05
    กรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง แล้วเซฟ/พิมพ์ PDF

    พิมพ์จำนวนเงินเป็นตัวอักษรในแถว AMOUNT IN WORDS ฟังก์ชัน BAHTTEXT ของ Excel ใช้ได้เฉพาะเครื่องที่ตั้งภาษาไทย จึงเว้นช่องไว้ให้กรอกเอง เซฟไฟล์เป็น .xlsx หรือ File → Save As → PDF ส่งให้ลูกค้าได้ทันที

DESIGN & PRINT

ทำให้ Excel ดูเป็นมืออาชีพ

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจัดรูปแบบไว้ให้แล้ว สี่ข้อนี้สำหรับตอนที่คุณปรับไฟล์เอง หรือมีเทมเพลตเดิมอยู่แล้ว ส่วนข้อมูลที่ต้องมีให้ครบ ดูได้ที่ วิธีกรอก 5 ขั้นตอน ด้านบน

01 · COLOR
ใช้สีเข้มสีเดียว เฉพาะแถวหัวตาราง
  • ให้แถวหัวตารางเป็นสีเข้มหนึ่งสี ตัวอักษรสีขาว แล้วปล่อยเนื้อตารางเป็นพื้นขาว
  • ใช้สีเน้นไม่เกินหนึ่งสีทั้งเอกสาร สองสีขึ้นไปทำให้สายตาไม่รู้ว่าควรอ่านตรงไหนก่อน
  • เลี่ยงไฮไลต์เหลืองและเขียวสด ซึ่งเป็นสีตั้งต้นของ Excel และอ่านออกทันทีว่าไฟล์ยังเป็นฉบับร่าง
  • ยอดสุทธิเน้นด้วยตัวหนาและเส้นคาดด้านบน ไม่ต้องเพิ่มสี
02 · FONT
ฟอนต์เดียว สองขนาด
  • Sarabun หรือ Prompt ดาวน์โหลดฟรีจาก Google Fonts ทั้งคู่ และรองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ
  • ถ้าต้องส่งหน่วยงานราชการ ใช้ TH Sarabun PSK ซึ่งเป็นฟอนต์มาตรฐานเอกสารราชการตามมติคณะรัฐมนตรี 7 กันยายน 2553
  • ใช้ไม่เกินสองขนาดในหน้าเดียว: หัวเรื่อง 14–16 pt และเนื้อตาราง 10–12 pt
  • ไฟล์ของเราใช้ Tahoma เพราะติดตั้งมากับ Windows และ macOS ทุกเครื่อง เปิดข้ามเครื่องแล้วฟอนต์ไม่ถูกแทนที่จนเลย์เอาต์เพี้ยน
03 · ROWS & LINES
ความสูงแถวคือจุดที่ภาษาไทยพัง
  • ตั้งความสูงแถวอย่างน้อย 20 ค่าเริ่มต้นของ Excel คือ 15 ซึ่งตัดสระบนและวรรณยุกต์ของภาษาไทย
  • ใช้เส้นขอบสีเทาอ่อนแทนสีดำ เส้นดำหนาทำให้ตารางดูแน่นและลายตา
  • ปิดการพิมพ์เส้นตารางพื้นหลัง: Page Layout → Sheet Options → Gridlines → เอาเครื่องหมาย Print ออก เหลือไว้เฉพาะเส้นที่คุณตีเอง
  • เว้นบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดระหว่างบล็อกข้อมูล เช่น ระหว่างตารางรายการกับยอดรวม
04 · PRINT
ตั้งค่าพิมพ์ให้ลงหน้าเดียว
  • Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page เพื่อไม่ให้คอลัมน์ขวาสุดหลุดไปอยู่หน้าที่สอง
  • กำหนด Print Area ให้ครอบเฉพาะพื้นที่เอกสาร ไม่อย่างนั้นเซลล์ว่างจะกลายเป็นหน้าเปล่าต่อท้าย
  • ตรวจด้วย Print Preview ทุกครั้งก่อนส่ง ไฟล์ที่ดูดีบนจอมักแตกหน้าตอนพิมพ์
  • ส่งลูกค้าเป็น PDF เสมอ (File → Save As → PDF) ไฟล์ .xlsx เปิดคนละเครื่องแล้วเลย์เอาต์เลื่อนได้
THE CHAIN

เอกสารชุดผู้ขาย

ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

QUOTATION
ใบเสนอราคา

เสนอราคาก่อนเริ่มงาน แสดงรายการ ราคา และเงื่อนไขให้ลูกค้าอนุมัติ

INVOICE
ใบแจ้งหนี้

แจ้งหนี้พร้อม PromptPay QR ลูกค้าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที

RECEIPT
ใบเสร็จรับเงิน

ยืนยันการรับเงิน มีตราชำระแล้วและวันที่ชำระบนเอกสาร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคา Excel ฟรีนี้ใช้สูตรอะไรบ้าง?
ไฟล์มีสูตร 3 ระดับ: (1) ยอดรวมต่อบรรทัด = จำนวน × ราคา/หน่วย คำนวณอัตโนมัติ (2) ยอดรวม = SUM ของทุกบรรทัด (3) VAT 7% = ยอดรวม × 0.07 และหัก ณ ที่จ่าย 3% = ยอดรวม × 0.03 เปิด/ปิดได้โดยลบหรือใส่สูตร และ (4) ยอดสุทธิ = ยอดรวม + VAT − หัก ณ ที่จ่าย ใช้สูตรมาตรฐานของ Excel ไม่มีมาโคร ไม่มี VBA
ดาวน์โหลดแล้วใช้กับ Excel เวอร์ชันไหนได้บ้าง?
รองรับ Excel 2007 ขึ้นไป (รวม Microsoft 365 และ Excel for Mac) Google Sheets เปิดได้และคงสูตรไว้ครบ LibreOffice Calc และ Numbers (Mac) ก็เปิดได้แต่อาจปรับคอลัมน์เล็กน้อย ฟอนต์ใช้ Tahoma ซึ่งติดตั้งมากับ Windows ทุกเครื่องและ Mac/Google Sheets ทำการแทนที่ฟอนต์ได้สวยงาม
ปลดล็อกเซลล์เพื่อแก้ไขสูตรได้ไหม?
ไฟล์ใช้ Sheet Protection แบบไม่มีรหัสผ่าน เซลล์กรอกข้อมูล (ชื่อผู้ขาย ผู้ซื้อ รายการ จำนวน ราคา) ปลดล็อกไว้ให้พิมพ์ได้ทันที เซลล์สูตรล็อกไว้กันลบโดยไม่ตั้งใจ ถ้าต้องการแก้สูตร: Review → Unprotect Sheet (ไม่ต้องใส่รหัส) ก็ใช้งานได้ตามต้องการ
ทำไมต้องกรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง?
ฟังก์ชัน BAHTTEXT() ใช้ได้เฉพาะใน Excel ที่ติดตั้งภาษาไทย Excel ภาษาอังกฤษ Google Sheets และ Numbers จะไม่มีฟังก์ชันนี้ ทำให้สูตรเสีย เราจึงเว้นช่องจำนวนเงินตัวอักษรไว้ให้กรอกเอง เพื่อความเข้ากันได้กับทุกระบบ Excel ให้กรอกจำนวนเงินตัวอักษรเอง แต่ BaiDee สร้างให้อัตโนมัติจากยอดรวม
ใบเสนอราคา Excel กับ PDF ของ BaiDee ต่างกันอย่างไร?
Excel ดีเมื่อต้องการคุมเลย์เอาต์เอง ออกครั้งคราว หรือใช้บนเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต BaiDee เร็วกว่าเมื่อออกบ่อย ต้องการ PDF ที่ดูเป็นมืออาชีพ และอยากให้จำนวนเงินตัวอักษรสร้างให้อัตโนมัติ เมื่อสร้างบน BaiDee แล้วยังต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ (พร้อม PromptPay QR) และใบเสร็จรับเงินได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
ทำใบเสนอราคา Excel ให้สวยและดูเป็นมืออาชีพ ทำอย่างไร?
สี่อย่างที่เปลี่ยนแล้วเห็นผลทันที (1) สี ใช้สีเข้มหนึ่งสีเฉพาะแถวหัวตาราง ตัวอักษรสีขาว เนื้อตารางปล่อยพื้นขาว เลี่ยงไฮไลต์เหลืองและเขียวสดซึ่งเป็นสีตั้งต้นของ Excel (2) ฟอนต์ ใช้ Sarabun หรือ Prompt ดาวน์โหลดฟรีจาก Google Fonts ไม่เกินสองขนาดในหน้าเดียว หัวเรื่อง 14–16 pt เนื้อตาราง 10–12 pt ถ้าส่งหน่วยงานราชการให้ใช้ TH Sarabun PSK ตามมติคณะรัฐมนตรี 7 กันยายน 2553 (3) ความสูงแถว ตั้งอย่างน้อย 20 เพราะค่าเริ่มต้น 15 ของ Excel ตัดสระบนและวรรณยุกต์ของภาษาไทย และใช้เส้นขอบสีเทาอ่อนแทนสีดำ (4) การพิมพ์ Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page กำหนด Print Area และตรวจ Print Preview ก่อนส่งทุกครั้ง แล้วส่งลูกค้าเป็น PDF ไม่ใช่ไฟล์ .xlsx ถ้าไม่อยากตั้งค่าเองทุกครั้ง BaiDee จัดหน้า A4 ใส่โลโก้ และสร้าง PDF ให้อัตโนมัติ
มีโลโก้บริษัทใส่ใน Excel ได้ไหม?
ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดไม่ได้เตรียมช่องวางโลโก้ไว้ Excel จัดการรูปภาพและการพิมพ์ A4 ได้ยาก รูปที่แทรกเข้าไปมักจะเลื่อนเวลาพิมพ์ ถ้าต้องการโลโก้บนเอกสาร แนะนำใช้ BaiDee | อัพโหลดโลโก้ครั้งเดียวแล้วใช้กับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินทุกฉบับ
ใช้ Excel ทำใบเสนอราคาบุคคลธรรมดาได้ไหม?
ใช้ได้ ฟรีแลนซ์หรือบุคคลธรรมดาที่ยังไม่จดทะเบียน VAT ออกใบเสนอราคาได้ตามปกติ ใส่ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักแทนเลขผู้เสียภาษีของบริษัท สำหรับฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ที่รายได้ < 1.8 ล้านบาท/ปี ไม่ต้องเปิดสูตร VAT 7% ในไฟล์นี้ ใส่ค่าเป็นว่างหรือลบสูตรในแถว VAT ได้เลย
ถ้าต้องการต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้ ทำอย่างไร?
Excel ไม่ได้เตรียมการแปลงเอกสาร ต้อง Save As ไฟล์ใหม่ เปลี่ยนหัวเป็น "ใบแจ้งหนี้ / INVOICE" และเพิ่มข้อมูลการชำระเงิน บน BaiDee การแปลงเป็นเรื่องคลิกเดียว: สร้างใบเสนอราคา → แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ (ระบบมี PromptPay QR ในตัว) → แปลงเป็นใบเสร็จรับเงินเมื่อรับเงินแล้ว ข้อมูลผู้ซื้อ รายการ และยอดเงินส่งต่อให้อัตโนมัติ

ไม่อยากจัด Excel ทุกครั้ง?
สร้าง PDF ใน 60 วินาที

BaiDee สร้างใบเสนอราคา PDF จากแบบฟอร์มออนไลน์ ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องเปิด Excel จำนวนเงินตัวอักษรสร้างให้อัตโนมัติ

เริ่มสร้างใบเสนอราคา
NO SIGNUP · NO CREDIT CARD · NO TRACKING