BaiDee
เริ่มสร้าง →
INVOICE · ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้
สแกนจ่ายเลย

ใบแจ้งหนี้ PDF พร้อม PromptPay QR แท้ ลูกค้าสแกนในแอปธนาคารแล้วเงินเข้าทันที
ฟรี · ไม่ต้องสมัคร · คำนวณ VAT / WHT อัตโนมัติ

สร้างใบแจ้งหนี้→อ่านคำถามที่พบบ่อย
INVOICE
ใบแจ้งหนี้
INV-2026-05-0001
05.05.2026
DUE 04.06.2026
BILL TO
บริษัท ลูกค้าตัวอย่าง จำกัด
SCAN TO PAY
PROMPTPAY · ฿70,000.00
ยอดที่ต้องชำระ
฿70,000.00
ครบกำหนด 04.06.2026
DEFINITION

ใบแจ้งหนี้ คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารที่ผู้ขายออกเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จแล้ว ระบุยอดที่ต้องชำระ วันครบกำหนด และช่องทางการชำระเงิน เป็นเอกสารฉบับที่สองของชุดผู้ขาย: ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน

ในธุรกิจไทย การจ่ายเงินส่วนใหญ่ทำผ่าน PromptPay ระบบมาตรฐานของธนาคารแห่งประเทศไทย สถิติของ ธปท. แสดงธุรกรรมพร้อมเพย์ระดับ หลายพันล้านรายการต่อเดือน BaiDee ใส่ PromptPay QR ที่มีจำนวนเงินฝังในรหัสให้อัตโนมัติ ลูกค้าเปิดแอปธนาคาร สแกน และยืนยัน เงินเข้าทันที ไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชีหรือยอด

ใบแจ้งหนี้แตกต่างจาก ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ตรงที่ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT ตาม กรมสรรพากร ฟรีแลนซ์/SME ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ออกใบแจ้งหนี้ได้แต่ออกใบกำกับภาษีไม่ได้

PROMPTPAY QR

สร้าง QR Code PromptPay แนบในใบแจ้งหนี้อย่างไร?

BaiDee สร้าง PromptPay QR ตามมาตรฐาน EMVCo ให้อัตโนมัติเมื่อคุณทำใบแจ้งหนี้ ทำตาม 4 ขั้นตอนนี้

  1. กรอกเบอร์มือถือ หรือเลขบัตรประชาชน/เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก ที่ผูกพร้อมเพย์ของผู้ขายในช่องข้อมูลการชำระเงิน
  2. BaiDee สร้าง QR พร้อมฝังจำนวนเงินที่ต้องชำระลงในรหัสให้อัตโนมัติ
  3. ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็น PDF ที่มี QR อยู่บนเอกสารพร้อมส่งให้ลูกค้า
  4. ลูกค้าเปิดแอปธนาคาร สแกน QR แล้วเลขผู้รับและยอดเงินจะถูกกรอกให้อัตโนมัติ ตรวจสอบแล้วกดยืนยัน
HOW IT WORKS

4 ขั้นตอน · ใน 60 วินาที

ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ ก่อน เปิดหน้า กรอกข้อมูล กดดาวน์โหลด เสร็จ

  1. STEP 1
    กรอกข้อมูลผู้ขาย

    ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคล ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ครั้งแรกบันทึกในเครื่อง ครั้งถัดไปไม่ต้องกรอกซ้ำ

  2. STEP 2
    กรอกข้อมูลลูกค้าและรายการ

    เพิ่มผู้ซื้อ รายการสินค้า/บริการ จำนวน หน่วย ราคา/หน่วย และส่วนลด (ถ้ามี)

  3. STEP 3
    เลือก VAT / หัก ณ ที่จ่าย

    เปิด VAT 7% หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ตามจริง ระบบคำนวณยอดสุทธิและเขียนเป็นตัวอักษรไทยให้อัตโนมัติ

  4. STEP 4
    ดาวน์โหลด PDF

    กดปุ่มดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้ PDF พร้อมพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าได้ทันที

THE CHAIN

เอกสารชุดผู้ขาย

ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

QUOTATION
ใบเสนอราคา

เสนอราคาก่อนเริ่มงาน แสดงรายการ ราคา และเงื่อนไขให้ลูกค้าอนุมัติ

INVOICE · กำลังดูอยู่
ใบแจ้งหนี้

แจ้งหนี้พร้อม PromptPay QR ลูกค้าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที

RECEIPT
ใบเสร็จรับเงิน

ยืนยันการรับเงิน มีตราชำระแล้วและวันที่ชำระบนเอกสาร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้ คืออะไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารที่ผู้ขายออกเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จแล้ว ระบุรายการที่ส่งมอบ จำนวนเงินที่ต้องชำระ วันที่ครบกำหนดชำระ และช่องทางการชำระเงิน (เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร PromptPay QR)
ใบแจ้งหนี้ ต่างจาก ใบกำกับภาษี อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินทั่วไป ออกได้โดยผู้ประกอบการทุกประเภท ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) เป็นเอกสารเฉพาะของผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT เพื่อแสดงจำนวน VAT 7% ตามที่กรมสรรพากรกำหนด เกณฑ์การจดทะเบียน VAT คือรายได้ต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาท ฟรีแลนซ์/SME ที่รายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ออกได้แค่ใบแจ้งหนี้ (ไม่มี VAT 7% ในรายการ) BaiDee ปรับช่อง VAT อัตโนมัติตามที่ผู้ใช้เลือก
PromptPay QR บนใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร?
BaiDee สร้าง PromptPay QR ตามมาตรฐาน EMVCo ที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ใส่ทั้งเลข PromptPay ของผู้ขายและจำนวนเงินที่ต้องชำระเข้าไปใน QR ลูกค้าเปิดแอปธนาคาร สแกน QR และแอปจะกรอกเลขผู้รับและจำนวนเงินให้อัตโนมัติ ผู้ใช้ตรวจสอบและกดยืนยันก็จบงาน ไม่ใช่ QR สำหรับอ้างอิงเอกสารเฉย ๆ
PromptPay ของฟรีแลนซ์ ใช้เบอร์โทรหรือเลขบัตรประชาชน?
ใช้ได้ทั้งสองอย่าง BaiDee รองรับ PromptPay 2 รูปแบบ: เบอร์มือถือ 10 หลัก (ขึ้นต้น 06 / 08 / 09) หรือเลขบัตรประชาชน/เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก ระบบตรวจสอบ checksum 13 หลักให้อัตโนมัติ บัญชี e-wallet 15 หลักยังไม่รองรับในเวอร์ชันนี้
ครบกำหนดชำระต้องเขียนอย่างไร?
นิยมระบุเป็นจำนวนวันจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ เช่น "ครบกำหนด 30 วัน" BaiDee ตั้งค่าเริ่มต้นที่ 30 วันและแก้ไขได้ ถ้าใบแจ้งหนี้นี้แปลงมาจากใบเสนอราคา ระบบจะนำวันที่ใช้ได้ถึงของใบเสนอราคามาเป็นวันที่ครบกำหนดให้อัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้ ต่างจาก ใบวางบิล อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินที่อยู่ในชุดผู้ขาย-ผู้ซื้อ ออกเมื่องานเสร็จ ใบวางบิล (Billing Note) เป็นเอกสารเฉพาะของไทยที่ผู้ขายใช้ส่งให้ลูกค้าฝ่ายบัญชีเพื่อ "วางบิล" รอเช็ครอบจ่าย มักใช้เมื่อขายให้บริษัทใหญ่ที่มีรอบจ่าย BaiDee เวอร์ชันนี้มุ่งที่ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลจะเพิ่มในเวอร์ชันถัดไป
ออกใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ (Invoice) ได้ไหม?
ได้ BaiDee สลับเป็นภาษาอังกฤษได้ด้วยปุ่มเดียว เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่รับงานจากต่างประเทศ ข้อความเนื้อหา (ชื่อรายการ หมายเหตุ) ผู้ใช้พิมพ์เป็นภาษาที่ต้องการเอง PromptPay QR ใช้ได้กับลูกค้าที่มีแอปธนาคารไทยเท่านั้น ลูกค้าต่างประเทศใช้ช่องโอนผ่านธนาคารตามรายละเอียดบนเอกสารแทน
PromptPay QR และข้อมูลธนาคาร ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของใครบ้าง? มีค่าใช้จ่ายไหม?
ไม่ผ่านใครเลย QR สร้างในเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ตามมาตรฐาน EMVCo ที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด เลข PromptPay จำนวนเงิน และเลขบัญชีไม่ส่งออกนอกเครื่อง เมื่อลูกค้าสแกน QR แอปธนาคารทำธุรกรรมโดยตรงกับระบบ PromptPay BaiDee ไม่อยู่ในเส้นทางการโอนเงิน ไม่มีเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูล ไม่มีบัญชีผู้ใช้ ไม่มีระบบรับชำระเงินที่ต้องดูแล ฟรีตลอดสำหรับฟีเจอร์หลัก สร้างใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลด PDF ใช้ PromptPay QR คำนวณ VAT / WHT สลับสองภาษา ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องใส่บัตรเครดิต

ส่งใบแจ้งหนี้
ใน 60 วินาที

เริ่มฉบับแรก ฟรี→
NO SIGNUP · NO CREDIT CARD · NO TRACKING