BaiDee
เริ่มสร้าง →
INVOICE · ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้
สแกนจ่ายเลย

ใบแจ้งหนี้ PDF พร้อม PromptPay QR แท้ ลูกค้าสแกนในแอปธนาคารแล้วเงินเข้าทันที
ฟรี · ไม่ต้องสมัคร · คำนวณ VAT / WHT อัตโนมัติ

สร้างใบแจ้งหนี้→อ่านคำถามที่พบบ่อย
INVOICE
ใบแจ้งหนี้
INV-2026-05-0001
05.05.2026
DUE 04.06.2026
BILL TO
บริษัท ลูกค้าตัวอย่าง จำกัด
SCAN TO PAY
PROMPTPAY · ฿70,000.00
ยอดที่ต้องชำระ
฿70,000.00
ครบกำหนด 04.06.2026
DEFINITION

ใบแจ้งหนี้ คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารที่ผู้ขายออกเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จแล้ว ระบุยอดที่ต้องชำระ วันครบกำหนด และช่องทางการชำระเงิน เป็นเอกสารฉบับที่สองของชุดผู้ขาย: ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน

ในธุรกิจไทย การจ่ายเงินส่วนใหญ่ทำผ่าน PromptPay ระบบมาตรฐานของธนาคารแห่งประเทศไทย — สถิติของ ธปท. แสดงธุรกรรมพร้อมเพย์ระดับ หลายพันล้านรายการต่อเดือน BaiDee ใส่ PromptPay QR ที่มีจำนวนเงินฝังในรหัสให้อัตโนมัติ — ลูกค้าเปิดแอปธนาคาร สแกน และยืนยัน เงินเข้าทันที ไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชีหรือยอด

ใบแจ้งหนี้แตกต่างจาก ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ตรงที่ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT ตาม กรมสรรพากร ฟรีแลนซ์/SME ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ออกใบแจ้งหนี้ได้แต่ออกใบกำกับภาษีไม่ได้

HOW IT WORKS

4 ขั้นตอน · ใน 60 วินาที

ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ ก่อน เปิดหน้า กรอกข้อมูล กดดาวน์โหลด เสร็จ

  1. STEP 1
    กรอกข้อมูลผู้ขาย

    ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคล ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ครั้งแรกบันทึกในเครื่อง ครั้งถัดไปไม่ต้องกรอกซ้ำ

  2. STEP 2
    กรอกข้อมูลลูกค้าและรายการ

    เพิ่มผู้ซื้อ รายการสินค้า/บริการ จำนวน หน่วย ราคา/หน่วย และส่วนลด (ถ้ามี)

  3. STEP 3
    เลือก VAT / หัก ณ ที่จ่าย

    เปิด VAT 7% หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ตามจริง ระบบคำนวณยอดสุทธิและเขียนเป็นตัวอักษรไทยให้อัตโนมัติ

  4. STEP 4
    ดาวน์โหลด PDF

    กดปุ่มดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้ PDF พร้อมพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าได้ทันที

THE CHAIN

เอกสารชุดผู้ขาย

ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

QUOTATION
ใบเสนอราคา

เสนอราคาก่อนเริ่มงาน — แสดงรายการ ราคา และเงื่อนไขให้ลูกค้าอนุมัติ

INVOICE · กำลังดูอยู่
ใบแจ้งหนี้

แจ้งหนี้พร้อม PromptPay QR — ลูกค้าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที

RECEIPT
ใบเสร็จรับเงิน

ยืนยันการรับเงิน — มีตราชำระแล้วและวันที่ชำระบนเอกสาร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้ คืออะไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารที่ผู้ขายออกเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จแล้ว ระบุรายการที่ส่งมอบ จำนวนเงินที่ต้องชำระ วันที่ครบกำหนดชำระ และช่องทางการชำระเงิน (เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร PromptPay QR)
ใบแจ้งหนี้ ต่างจาก ใบกำกับภาษี อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินทั่วไป ออกได้โดยผู้ประกอบการทุกประเภท ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) เป็นเอกสารเฉพาะของผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT เพื่อแสดงจำนวน VAT 7% ตามที่กรมสรรพากรกำหนด เกณฑ์การจดทะเบียน VAT คือรายได้ต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาท ฟรีแลนซ์/SME ที่รายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ออกได้แค่ใบแจ้งหนี้ (ไม่มี VAT 7% ในรายการ) BaiDee ปรับช่อง VAT อัตโนมัติตามที่ผู้ใช้เลือก
PromptPay QR บนใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร?
BaiDee สร้าง PromptPay QR ตามมาตรฐาน EMVCo ที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ใส่ทั้งเลข PromptPay ของผู้ขายและจำนวนเงินที่ต้องชำระเข้าไปใน QR ลูกค้าเปิดแอปธนาคาร สแกน QR และแอปจะกรอกเลขผู้รับและจำนวนเงินให้อัตโนมัติ ผู้ใช้ตรวจสอบและกดยืนยันก็จบงาน ไม่ใช่ QR สำหรับอ้างอิงเอกสารเฉย ๆ
PromptPay ของฟรีแลนซ์ ใช้เบอร์โทรหรือเลขบัตรประชาชน?
ใช้ได้ทั้งสองอย่าง BaiDee รองรับ PromptPay 2 รูปแบบ: เบอร์มือถือ 10 หลัก (ขึ้นต้น 06 / 08 / 09) หรือเลขบัตรประชาชน/เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก ระบบตรวจสอบ checksum 13 หลักให้อัตโนมัติ บัญชี e-wallet 15 หลักยังไม่รองรับใน V1
ครบกำหนดชำระต้องเขียนอย่างไร?
นิยมระบุเป็นจำนวนวันจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ เช่น "ครบกำหนด 30 วัน" BaiDee ตั้งค่าเริ่มต้นที่ 30 วันและแก้ไขได้ ถ้าใบแจ้งหนี้นี้แปลงมาจากใบเสนอราคา ระบบจะนำวันที่ใช้ได้ถึงของใบเสนอราคามาเป็นวันที่ครบกำหนดให้อัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้ ต่างจาก ใบวางบิล อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินที่อยู่ในชุดผู้ขาย-ผู้ซื้อ ออกเมื่องานเสร็จ ใบวางบิล (Billing Note) เป็นเอกสารเฉพาะของไทยที่ผู้ขายใช้ส่งให้ลูกค้าฝ่ายบัญชีเพื่อ "วางบิล" รอเช็ครอบจ่าย มักใช้เมื่อขายให้บริษัทใหญ่ที่มีรอบจ่าย BaiDee V1 มุ่งที่ใบแจ้งหนี้ — ใบวางบิลจะเพิ่มในเวอร์ชันถัดไป
ออกใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ (Invoice) ได้ไหม?
ได้ BaiDee สลับเป็นภาษาอังกฤษได้ด้วยปุ่มเดียว เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่รับงานจากต่างประเทศ ข้อความเนื้อหา (ชื่อรายการ หมายเหตุ) ผู้ใช้พิมพ์เป็นภาษาที่ต้องการเอง PromptPay QR ใช้ได้กับลูกค้าที่มีแอปธนาคารไทยเท่านั้น ลูกค้าต่างประเทศใช้ช่องโอนผ่านธนาคารตามรายละเอียดบนเอกสารแทน
PromptPay QR และข้อมูลธนาคาร ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของใครบ้าง? มีค่าใช้จ่ายไหม?
ไม่ผ่านใครเลย QR สร้างในเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ตามมาตรฐาน EMVCo ที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด เลข PromptPay จำนวนเงิน และเลขบัญชีไม่ส่งออกนอกเครื่อง เมื่อลูกค้าสแกน QR แอปธนาคารทำธุรกรรมโดยตรงกับระบบ PromptPay — BaiDee ไม่อยู่ในเส้นทางการโอนเงิน ไม่มีเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูล ไม่มีบัญชีผู้ใช้ ไม่มีระบบรับชำระเงินที่ต้องดูแล ฟรีตลอดสำหรับฟีเจอร์หลัก — สร้างใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลด PDF ใช้ PromptPay QR คำนวณ VAT / WHT สลับสองภาษา ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องใส่บัตรเครดิต

ส่งใบแจ้งหนี้
ใน 60 วินาที

เริ่มฉบับแรก ฟรี→
NO SIGNUP · NO CREDIT CARD · NO TRACKING