ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จของงานเดียวกัน คือเอกสารสามฉบับที่ต่อกันเป็นชุด BaiDee เก็บลำดับเวลาไว้ให้ทั้งสองฝ่าย ตั้งแต่ลูกค้าเปิดดูครั้งแรกจนถึงวันปิดงาน
ทุกขั้นอยู่บนลิงก์เดียวกัน ลูกค้าไม่ต้องสมัครสมาชิก และไม่ต้องเปิดลิงก์ใหม่ทุกครั้ง
กรอกรายการ ราคา VAT และหัก ณ ที่จ่าย BaiDee คำนวณยอดสุทธิและเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทยให้ ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือส่งเป็นลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูได้ทันที
เมื่อลูกค้ากดตกลง BaiDee ล็อกฉบับและเวลาไว้เป็นหลักฐาน ใบแจ้งหนี้สร้างต่อจากใบเสนอราคาเดิม ไม่ต้องกรอกใหม่ พร้อม QR PromptPay ที่สแกนจ่ายได้จริง
ตรวจยอดในบัญชีแล้วกดยืนยัน จากนั้นออกใบเสร็จรับเงินจากชุดเดิม ทั้งสามฉบับอ้างอิงกัน เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่อง เก็บเป็นหลักฐานได้ทั้งสองฝ่าย
ทุกใบที่คุณส่ง จะกลายเป็นคลังรายการและเงื่อนไขโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าก่อนใช้ ไม่ต้องมากรอกเข้าระบบทีหลัง ครั้งต่อไปที่พิมพ์ชื่อรายการเดิม ราคาครั้งล่าสุดจะขึ้นมาให้เลือก พร้อมบอกว่ามาจากใบไหน
BaiDee เสนอให้ คุณเป็นคนตัดสินใจเสมอ ทุกค่าที่เติมให้จะบอกที่มา และปฏิเสธได้ในคลิกเดียว ไม่มีการเขียนทับสิ่งที่คุณพิมพ์เอง
ลูกค้าโอนแล้ว ใบเสร็จออกแล้ว แต่ถ้ายังไม่ได้หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย เงินก้อนนั้นก็ยังใช้ยื่นภาษีไม่ได้ ส่วนใหญ่หายไปตอนนี้เอง เพราะไม่มีใครจดไว้ว่ายังขาดของใคร
เมื่อใบแจ้งหนี้มีการหัก ณ ที่จ่าย BaiDee จะเปิดรายการรอเอกสารให้เองตอนยืนยันเงินเข้า พร้อมข้อความทวงที่ส่งทาง LINE ได้เลย และไม่ยอมปิดงานจนกว่าคุณจะกดว่าได้รับแล้ว
BaiDee ช่วยติดตามเอกสาร ไม่ได้ยื่นภาษีแทนคุณ
หน้าที่ลูกค้าเปิดคือเอกสารของคุณ ไม่ใช่หน้าโฆษณาของ BaiDee ชื่อร้านและข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ด้านบน ปุ่มตัดสินใจอยู่ล่างสุด กดครั้งเดียวจบ
ออกเอกสารและดาวน์โหลด PDF ไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนการติดตามดีลผ่านลิงก์ ฟรีกับลูกค้า 5 รายแรก ลูกค้ารายถัดไปใช้ Business ฿199 ต่อเดือน