ใบเสนอราคา คืออะไร?+
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าเพื่อระบุราคา จำนวน เงื่อนไข และระยะเวลาที่เสนอ ก่อนเริ่มงานหรือก่อนการซื้อขาย เป็นจุดเริ่มต้นของเอกสารชุดผู้ขายในธุรกิจไทย: ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสนอราคาต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?+
ใบเสนอราคามาตรฐานประกอบด้วย ข้อมูลผู้ขาย (ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก) ข้อมูลผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร วันที่ออก วันที่ใช้ได้ถึง รายการสินค้า/บริการ จำนวน หน่วย ราคา/หน่วย ส่วนลด VAT 7% (ถ้ามี) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% (ถ้ามี) ยอดสุทธิเป็นตัวเลขและตัวอักษร และลายเซ็นผู้เสนอราคา BaiDee ใส่ครบให้อัตโนมัติทุกฉบับ
บุคคลธรรมดา (ฟรีแลนซ์) ออกใบเสนอราคาได้ไหม?+
ออกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัทจดทะเบียน ฟรีแลนซ์หรือผู้ประกอบการรายเดียวใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลักเป็นเลขผู้เสียภาษีได้ BaiDee มีการตรวจสอบ checksum 13 หลักตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT (รายได้ต่อปีต่ำกว่า 1.8 ล้านบาท ตามเกณฑ์กรมสรรพากร) สามารถปิดช่อง VAT ได้และเปิดเฉพาะหัก ณ ที่จ่ายตามจริง
ใบเสนอราคามีอายุกี่วัน?+
ขึ้นอยู่กับผู้ออกเอกสาร ทั่วไปนิยมตั้งไว้ที่ 30 วัน สำหรับงาน B2B ในอุตสาหกรรมที่ราคาผันผวน (เช่น วัสดุก่อสร้าง) ผู้ออกบางรายตั้ง 7-14 วัน BaiDee ตั้งค่าเริ่มต้นที่ 30 วันและแก้ไขได้ ถ้าราคาเปลี่ยนระหว่างนั้น แนะนำให้ออกใบเสนอราคาใหม่ระบุเลขเดิมในช่องอ้างอิง
ใบเสนอราคาแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้ไหม?+
ได้ BaiDee มีปุ่ม "สร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา" และ "สร้างใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้" ที่คัดลอกข้อมูลทั้งหมดให้อัตโนมัติ ระบบจะออกเลขที่เอกสารใหม่ตามประเภท เปลี่ยนวันที่ และเก็บเลขเอกสารต้นทางในช่องอ้างอิง ไม่ต้องกรอกซ้ำแม้สักช่องเดียว
ทำใบเสนอราคาภาษาอังกฤษ (Quotation) ได้ไหม?+
ได้ BaiDee มีปุ่มสลับ "ไทย / English" หัวข้อและตัวเลขเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษทันที เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่รับงานจากบริษัทต่างประเทศหรือ Thai SME ที่ส่งออกบริการ ข้อความเนื้อหา (ชื่อรายการ หมายเหตุ) ผู้ใช้พิมพ์เป็นภาษาที่ต้องการเอง — ระบบไม่แปลอัตโนมัติ
ราคาในใบเสนอราคา รั่วได้ไหม? ใครเห็นข้อมูลที่กรอกบ้าง?+
ราคาในใบเสนอราคาเป็นข้อมูลการแข่งขันที่อ่อนไหวที่สุดของผู้ขาย — ถ้าคู่แข่งรู้ราคาที่คุณเสนอ ก็ตัดราคาลงได้และดีลหายทันที BaiDee จึงเก็บราคา ส่วนลด เงื่อนไข และชื่อลูกค้าใน localStorage ของเบราว์เซอร์คุณเท่านั้น — ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีฐานข้อมูล ไม่มีบัญชีผู้ใช้ BaiDee ไม่เห็นข้อมูลนี้และไม่ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ คนอื่นจะเห็นได้ก็ต่อเมื่อเข้าถึงเครื่อง เบราว์เซอร์ ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ หรือไฟล์ PDF ของคุณ ร่างเอกสารคงอยู่ 7 วันเพื่อแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จต่อได้ จากนั้นล้างอัตโนมัติ ผู้ใช้ลบเองได้ผ่านการล้าง storage ของเบราว์เซอร์ตลอดเวลา
ทำไมต้องฟรี? ทำไมไม่ต้องสมัครสมาชิก?+
ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ได้รับคำขอใบเสนอราคาช่วงเย็นหรือสุดสัปดาห์ ถ้าต้องเสียเวลาสมัครสมาชิก กรอกข้อมูลบัตรเครดิต ยืนยันอีเมล กว่าจะส่งใบเสนอกลับลูกค้าได้ ลูกค้าอาจไปคุยกับเจ้าอื่นแล้ว BaiDee ตัดทุกขั้นตอนการสมัครออก — เปิดหน้า กรอก ดาวน์โหลด ส่ง เสร็จใน 60 วินาที เพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูลและไม่มีระบบบัญชีผู้ใช้ที่ต้องดูแล จึงให้บริการฟรีตลอดสำหรับฟีเจอร์หลักทั้งหมด — สร้างเอกสาร 3 ประเภท ดาวน์โหลด PDF ใช้ PromptPay QR คำนวณภาษี สลับสองภาษา อัปโหลดโลโก้ฟรีตั้งแต่ V1 แพ็กเกจ Pro เพิ่มเติม (กำหนดสีหัวเอกสาร · สีพื้นหลังเอง · ฟอนต์ไทยเพิ่มเติม · ปิดลายน้ำ · ประวัติเอกสาร) จะเปิดในอนาคต