นโยบายความเป็นส่วนตัว

ข้อมูลนี้เก็บไว้ที่ไหน

• ฉบับร่าง อยู่ในเครื่อง
• บันทึกหรือส่งแล้ว อยู่ในบัญชี BaiDee · ลูกค้าเห็นเมื่อแชร์
• ไฟล์ประกอบ เก็บแบบส่วนตัว · ลูกค้าเห็นเมื่อแชร์
• ไม่ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณา

1. ข้อมูลที่ไม่ออกจากเครื่องคุณ

ถ้าคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ BaiDee ทำงานในเบราว์เซอร์ล้วน ๆ ฉบับร่างที่คุณกำลังพิมพ์ ข้อมูลผู้ขายที่บันทึกไว้ และตัวนับเลขที่เอกสาร ถูกเก็บใน localStorage ของเบราว์เซอร์คุณ ไม่ได้ถูกส่งมาที่เรา ไฟล์ PDF ก็ถูกสร้างในเครื่องคุณ และ PromptPay QR ถูกสร้างในเครื่องคุณเช่นกัน เลขพร้อมเพย์กับเลขบัญชีของคุณจึงไม่ได้เดินทางผ่านระบบของเรา

ฉบับร่างจะถูกลบเองหลังไม่ได้แตะต้อง 7 วัน และคุณลบทั้งหมดได้ทันทีจากการล้างข้อมูลเว็บไซต์ ในเบราว์เซอร์

2. ข้อมูลที่เก็บบนเซิร์ฟเวอร์ และเก็บเมื่อไหร่

เราเริ่มเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ต่อเมื่อคุณเลือกทำสิ่งเหล่านี้เท่านั้น

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบด้วย Google เราขอสิทธิ์เฉพาะ ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ (ขอบเขต openid email profile) เพื่อใช้ระบุว่าเอกสารไหนเป็นของใคร เราไม่ขอและไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Gmail, Google Drive, ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อของคุณ

เมื่อคุณกดบันทึกเข้าบัญชี ฉบับร่างฉบับนั้นจะถูกอัปโหลดไปเก็บในบัญชีคุณ เพื่อให้เปิดทำต่อได้จากเครื่องอื่น และคุณกดลบทิ้งเองได้ทุกเมื่อจากหน้าเอกสารที่บันทึกไว้

เมื่อคุณกดสร้างลิงก์ส่งให้ลูกค้า สำเนาของเอกสารฉบับนั้นจะถูกเก็บไว้ เพื่อให้ลูกค้าเปิดลิงก์ได้ ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ลูกค้า รายการ ราคา หมายเหตุ และข้อมูลการชำระเงินที่ปรากฏบนเอกสาร พร้อมบันทึกเหตุการณ์ของดีลนั้น เช่น ลูกค้าเปิดดูเมื่อไหร่ กดตกลงเมื่อไหร่ แจ้งชำระเมื่อไหร่ และคุณออกใบเสร็จเมื่อไหร่

บันทึกเหตุการณ์นี้เป็นแบบเพิ่มอย่างเดียว แก้ย้อนหลังไม่ได้ เพราะมันคือหลักฐานว่าใครตกลงอะไร ตอนไหน ซึ่งเป็นเหตุผลทั้งหมดที่เอกสารชุดนี้มีค่าเมื่อเกิดข้อโต้แย้ง

เมื่อคุณสมัครแผน Business Stripe จะรับข้อมูลการชำระเงินและออกใบเสร็จ BaiDee เก็บเฉพาะรหัสลูกค้า รหัสสมาชิก สถานะ และวันสิ้นสุดรอบ เพื่อเปิดสิทธิ์ในบัญชีที่ถูกต้อง

นอกจากนี้เราเก็บลำดับเลขที่เอกสารของคุณ (เพื่อไม่ให้เลขซ้ำหรือข้าม) สถานะแผน Business และวันหมดอายุของสิทธิ์ใช้งาน และรายการที่คุณสั่งซ่อนจากตัวช่วยกรอกอัตโนมัติ

3. สิ่งที่เราไม่เก็บ

เราไม่เก็บหมายเลขบัตรเครดิตหรือข้อมูลบัตร ข้อมูลดังกล่าวอยู่กับ Stripe

เราไม่ขายข้อมูลของคุณ ไม่แลกเปลี่ยนกับใคร และไม่ใช้เนื้อหาในเอกสารของคุณเพื่อโฆษณา หรือเพื่อฝึกโมเดล AI

4. ผู้ให้บริการที่เราใช้

เราไม่ได้ดูแลเครื่องเซิร์ฟเวอร์เอง จึงใช้ผู้ให้บริการเหล่านี้ ซึ่งเข้าถึงข้อมูลได้เท่าที่จำเป็น ต่อการให้บริการเท่านั้น

• Supabase — ฐานข้อมูลและระบบเข้าสู่ระบบ (เก็บเอกสารที่ส่งแล้วและบัญชีผู้ใช้)
• Vercel — โฮสต์เว็บไซต์
• Google — บริการเข้าสู่ระบบ ตามขอบเขตที่ระบุในข้อ 2
• Stripe — รับชำระค่าสมาชิก ออกใบเสร็จ และจัดการการต่ออายุ
• Umami — สถิติผู้เข้าชมแบบไม่ใช้คุกกี้ ไม่ระบุตัวบุคคล และไม่ผูกกับเนื้อหาในเอกสารของคุณ

5. เก็บไว้นานแค่ไหน

ฉบับร่างในเครื่องคุณ หายเองหลังไม่ได้แตะ 7 วัน ฉบับที่คุณกดบันทึกเข้าบัญชี อยู่จนกว่าคุณจะกดลบเอง

สำเนาเอกสารที่ส่งแล้ว บันทึกเหตุการณ์ของดีล และรายการรับชำระค่าบริการ ไม่มีกำหนดลบอัตโนมัติ การกดหยุดแชร์ปิดทางที่ลูกค้าจะเปิดลิงก์เท่านั้น ไม่ได้ลบสำเนาหรือหลักฐาน — และคุณเปิดแชร์กลับได้เอง เพราะหลักฐานว่าใครตกลงอะไรตอนไหน คือเหตุผลที่เอกสารชุดนี้มีค่าเมื่อเกิดข้อโต้แย้ง ตอนนี้ยังไม่มีปุ่มลบถาวรในระบบ การลบต้องขอมาทางอีเมลตามข้อ 6

เราแนะนำให้ดาวน์โหลด PDF เก็บไว้เองทุกครั้ง ไม่ควรพึ่งลิงก์อย่างเดียว กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการเก็บเอกสารไว้อย่างน้อย 5 ปี และไฟล์ในเครื่องคุณ เปิดได้เสมอโดยไม่ต้องพึ่งเรา

6. สิทธิของคุณ

ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คุณมีสิทธิขอดูข้อมูลที่เราเก็บเกี่ยวกับคุณ ขอให้แก้ไขให้ถูกต้อง ขอสำเนา ขอให้ลบ ขอให้ระงับการใช้ และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ

สิ่งที่คุณทำเองได้ทันทีคือ หยุดแชร์ลิงก์จากหน้ารายการเอกสาร (ปิดการเข้าถึง ไม่ใช่การลบ) และลบฉบับที่บันทึกเข้าบัญชีจากหน้าเอกสารที่บันทึกไว้ ส่วนการลบสำเนาเอกสารที่ส่งแล้ว บันทึกเหตุการณ์ หรือบัญชีทั้งหมด ยังไม่มีปุ่มในระบบ ต้องส่งอีเมลมาที่ feedback@baidee.app เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน

ข้อควรทราบอย่างตรงไปตรงมา หากคุณขอลบบันทึกเหตุการณ์ของดีลที่ปิดไปแล้ว หลักฐานการตกลงราคาและการชำระเงินของดีลนั้นจะหายไปด้วย ซึ่งอาจกระทบคุณเองหากเกิดข้อโต้แย้ง ภายหลัง เราจะเตือนคุณอีกครั้งก่อนดำเนินการ

7. ติดต่อเรา

คำถามเรื่องความเป็นส่วนตัว หรือการใช้สิทธิตามข้อ 6 ส่งมาที่ feedback@baidee.app

หากนโยบายนี้เปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ เราจะแจ้งบนหน้านี้พร้อมวันที่ปรับปรุงด้านบน