BaiDee
เริ่มสร้าง →
RECEIPT · ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงิน
ออกฉบับแล้ว

ใบเสร็จ PDF พร้อมตราชำระแล้ว วันที่ชำระ และวิธีการชำระเงิน
ฟรี · ไม่ต้องสมัคร · บุคคลธรรมดาออกได้

สร้างใบเสร็จ→อ่านคำถามที่พบบ่อย
RECEIPT
ใบเสร็จรับเงิน
RC-2026-05-0001
05.05.2026
PAID 05.05.2026
PAYMENT RECEIVED · ชำระแล้ว
05.05.2026
RECEIVED FROM
บริษัท ลูกค้าตัวอย่าง จำกัด
อ้างอิง INV-2026-05-0001
ออกแบบ + Frontend70,000.00
ยอดรับ฿70,000.00
วิธีการชำระ: โอนผ่าน PromptPay
DEFINITION

ใบเสร็จรับเงิน คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ลูกค้าเพื่อยืนยันว่าได้รับชำระเงินครบถ้วนแล้ว ระบุยอดที่รับ วันที่รับ วิธีการชำระ และเลขที่ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาต้นทาง เป็นเอกสารฉบับสุดท้ายของชุดผู้ขาย: ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จที่ออกถูกต้องเป็น หลักฐานทางภาษี ทั้งของผู้รับเงินและผู้จ่ายเงิน ใช้ในการยื่นแบบภาษีเงินได้ ฟรีแลนซ์ใช้ใบเสร็จที่ตัวเองออกเป็นหลักฐานรายได้ ลูกค้าใช้ใบเสร็จเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปควรเก็บใบเสร็จไว้อย่างน้อย 5 ปี — สำหรับผู้จดทะเบียน VAT มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร กำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำ 5 ปี และผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 ต้องเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันปิดบัญชี

BaiDee เพิ่ม ตรา "ชำระแล้ว / PAID" สีเขียวบนใบเสร็จให้อัตโนมัติ ระบุวันที่ชำระและวิธีการชำระ (โอนธนาคาร / PromptPay / เงินสด / บัตรเครดิต) ทำให้เอกสารดูสมบูรณ์โดยไม่ต้องเพิ่มเองในภายหลัง อ้างอิงข้อมูลภาษีและการเก็บเอกสารตาม กรมสรรพากร

ดูเพิ่มเติม: ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน Excel ฟรี · ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ใครออกได้บ้าง?

HOW IT WORKS

4 ขั้นตอน · ใน 60 วินาที

ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ ก่อน เปิดหน้า กรอกข้อมูล กดดาวน์โหลด เสร็จ

  1. STEP 1
    กรอกข้อมูลผู้ขาย

    ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคล ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ครั้งแรกบันทึกในเครื่อง ครั้งถัดไปไม่ต้องกรอกซ้ำ

  2. STEP 2
    กรอกข้อมูลลูกค้าและรายการ

    เพิ่มผู้ซื้อ รายการสินค้า/บริการ จำนวน หน่วย ราคา/หน่วย และส่วนลด (ถ้ามี)

  3. STEP 3
    เลือก VAT / หัก ณ ที่จ่าย

    เปิด VAT 7% หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ตามจริง ระบบคำนวณยอดสุทธิและเขียนเป็นตัวอักษรไทยให้อัตโนมัติ

  4. STEP 4
    ดาวน์โหลด PDF

    กดปุ่มดาวน์โหลด ใบเสร็จรับเงิน PDF พร้อมพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าได้ทันที

THE CHAIN

เอกสารชุดผู้ขาย

ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

QUOTATION
ใบเสนอราคา

เสนอราคาก่อนเริ่มงาน — แสดงรายการ ราคา และเงื่อนไขให้ลูกค้าอนุมัติ

INVOICE
ใบแจ้งหนี้

แจ้งหนี้พร้อม PromptPay QR — ลูกค้าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที

RECEIPT · กำลังดูอยู่
ใบเสร็จรับเงิน

ยืนยันการรับเงิน — มีตราชำระแล้วและวันที่ชำระบนเอกสาร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสร็จรับเงิน คืออะไร?
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ลูกค้าเพื่อยืนยันว่าได้รับเงินครบถ้วนแล้ว ระบุจำนวนเงินที่รับ วันที่รับเงิน วิธีการชำระ (เช่น โอน PromptPay เงินสด) และเลขที่ใบแจ้งหนี้ต้นทาง เป็นเอกสารฉบับสุดท้ายของชุดผู้ขาย: ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน ต่างจาก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ อย่างไร?
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ออกได้โดยผู้ประกอบการทุกประเภท ส่วนใบกำกับภาษีอย่างย่อ (Abbreviated Tax Invoice) เป็นเอกสารเฉพาะของผู้ประกอบการ VAT ที่ขายปลีกให้ผู้บริโภค (เช่น ร้านอาหาร ห้างสรรพสินค้า) ฟรีแลนซ์/SME ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT จะออกได้แค่ใบเสร็จรับเงิน BaiDee มุ่งที่ใบเสร็จรับเงินมาตรฐาน
บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงินได้ไหม?
ออกได้ ฟรีแลนซ์หรือบุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าได้โดยใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลักเป็นเลขผู้เสียภาษี ใบเสร็จที่ออกถูกต้องเป็นหลักฐานการรับเงินที่ใช้ในการยื่นภาษีของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ ผู้ที่รายได้ต่อปีต่ำกว่าเกณฑ์จดทะเบียน VAT (1.8 ล้านบาท/ปี ตามที่กรมสรรพากรกำหนด) ออกใบเสร็จได้ตามปกติแต่จะไม่มี VAT 7% ในรายการ BaiDee ตั้งค่าเริ่มต้นไม่คิด VAT — ผู้ใช้เปิดช่อง VAT ได้เมื่อจดทะเบียนแล้วเท่านั้น
ใบเสร็จต้องเก็บกี่ปี?
โดยทั่วไปแนะนำให้เก็บใบเสร็จไว้อย่างน้อย 5 ปี และ 10 ปีเพื่อความปลอดภัยเทียบเท่าอายุความตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ สำหรับผู้จดทะเบียน VAT มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร กำหนดให้เก็บเอกสารทางภาษี (ใบกำกับภาษี รายงานภาษีขาย/ซื้อ) ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบ และผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันปิดบัญชี อธิบดีกรมสรรพากรหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสามารถสั่งให้เก็บยาวขึ้นถึง 7 ปีได้ BaiDee ผลิตเป็น PDF ที่ดาวน์โหลดเก็บในเครื่องของผู้ใช้ ผู้ใช้รับผิดชอบการสำรอง — แนะนำให้บันทึกเข้า Google Drive iCloud หรือ OneDrive
วิธีการชำระเงินต้องระบุอะไรบ้าง?
ใบเสร็จรับเงินควรระบุวิธีการชำระให้ชัด เช่น "โอนผ่านธนาคาร" "PromptPay" "เงินสด" หรือ "บัตรเครดิต" พร้อมวันที่รับเงินจริง BaiDee มีช่อง "วิธีการชำระเงิน" และ "วันที่ชำระ" ที่กรอกได้ ระบบจะใส่ตรา "ชำระแล้ว / PAID" สีเขียวบนเอกสารให้อัตโนมัติ
ใบเสร็จรับเงินภาษาอังกฤษ (Receipt) ทำได้ไหม?
ได้ BaiDee สลับเป็นภาษาอังกฤษได้ด้วยปุ่มเดียว หัวข้อเปลี่ยนเป็น "RECEIPT" และตรากลายเป็น "PAID" เหมาะกับธุรกิจที่ต้องออกใบเสร็จให้ลูกค้าต่างประเทศหรือนำไปใช้ในการเคลมเบิกค่าใช้จ่าย
แปลงใบแจ้งหนี้เป็นใบเสร็จได้ไหม?
ได้ และเป็นเส้นทางที่นิยมที่สุด เมื่อรับเงินแล้วกดปุ่ม "สร้างใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้" BaiDee คัดลอกข้อมูลทั้งหมดให้ ออกเลขที่ใบเสร็จใหม่ ตั้งวันที่ชำระเป็นวันนี้ และเก็บเลขใบแจ้งหนี้ต้นทางในช่องอ้างอิง ไม่ต้องกรอกซ้ำ
ถ้า BaiDee ปิดตัวในอนาคต ใบเสร็จเก่ายังใช้ยื่นภาษีได้ไหม? มีค่าใช้จ่ายไหม?
ถ้า PDF ที่คุณออกมีข้อมูลถูกต้องและคุณเก็บไฟล์ไว้ ไฟล์นั้นยังใช้เป็นหลักฐานต่อไปได้ — เพราะ PDF ที่ดาวน์โหลดอยู่ในเครื่องของคุณเอง ไม่ใช่บนเซิร์ฟเวอร์ BaiDee โดยทั่วไปแนะนำให้เก็บใบเสร็จไว้อย่างน้อย 5 ปี (สำหรับผู้จดทะเบียน VAT มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากรกำหนดขั้นต่ำ 5 ปี) ไฟล์ PDF ที่บันทึกในคอมพิวเตอร์ Google Drive iCloud หรือ OneDrive ของคุณจะเปิดและพิมพ์ได้ตลอด โดยไม่ต้องพึ่งบัญชี BaiDee หรือบริการของเรา เนื่องจาก BaiDee ไม่มีเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูลและไม่มีระบบบัญชีผู้ใช้ที่ต้องดูแลค่าใช้จ่ายรายเดือน จึงให้บริการฟรีตลอดสำหรับฟีเจอร์หลัก — สร้างเอกสารทั้ง 3 ประเภท ดาวน์โหลด PDF คำนวณ VAT / WHT สลับสองภาษา ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องใส่บัตรเครดิต

ออกใบเสร็จรับเงิน
ใน 60 วินาที

เริ่มฉบับแรก ฟรี→
NO SIGNUP · NO CREDIT CARD · NO TRACKING