ฟรีแลนซ์ เจ้าของร้านออนไลน์ ผู้รับจ้างอิสระ ออกใบเสนอราคาได้ ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก
หรือสร้าง PDF ฟรีบน BaiDee ใน 60 วินาที
ออกได้ ไม่ต้องเป็นบริษัท ใบเสนอราคาเป็นเอกสารทางการค้า ไม่ใช่เอกสารที่กฎหมายจำกัดเฉพาะนิติบุคคล
บุคคลธรรมดา ในทางกฎหมายหมายถึง natural person หรือบุคคลทั่วไปที่ไม่ใช่นิติบุคคล เช่น ฟรีแลนซ์ เจ้าของร้านออนไลน์ ครูสอนพิเศษ หรือผู้รับจ้างอิสระ ทุกกลุ่มนี้ออกใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้ตามปกติ ต่างจากนิติบุคคลเพียงเลขที่ใช้และโครงสร้างภาษีเท่านั้น
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือ "ต้องมีบริษัทก่อนถึงจะออกเอกสารได้" ไม่จริง สิ่งที่บุคคลธรรมดาใช้แทนเลขทะเบียนนิติบุคคลคือ เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก ซึ่ง กรมสรรพากร ให้ใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้โดยตรง
6 ส่วนที่ใบเสนอราคาของบุคคลธรรมดาควรมีครบ เหมือนของนิติบุคคล ต่างเฉพาะช่องเลขผู้เสียภาษีและภาษี
บุคคลธรรมดาใช้ชื่อ-นามสกุลจริง ที่อยู่ และเบอร์โทรของตนเอง ไม่ต้องมีชื่อบริษัท จะใส่ชื่อแบรนด์/ชื่อร้านเสริมก็ได้ แต่ชื่อจริงต้องปรากฏ
ในช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษี บุคคลธรรมดากรอกเลขบัตรประชาชน 13 หลักแทนเลขทะเบียนนิติบุคคล กรมสรรพากรให้ใช้เป็นเลขผู้เสียภาษีได้โดยตรง
ชื่อและที่อยู่ลูกค้า เลขที่ใบเสนอราคา วันที่ออก และวันที่ใช้ได้ถึง ครบชุดนี้ทำให้เอกสารอ้างอิงและติดตามได้
ระบุงานหรือสินค้าแต่ละรายการ จำนวน หน่วย ราคา/หน่วย และส่วนลด (ถ้ามี) ให้ชัดเจน ลูกค้าใช้ส่วนนี้ตัดสินใจอนุมัติ
ยังไม่จด VAT ให้เว้นช่อง VAT 7% ไว้ ใส่บรรทัดหัก ณ ที่จ่าย 3% เมื่อผู้ว่าจ้างเป็นนิติบุคคลที่จะหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้
ยอดสุทธิทั้งตัวเลขและตัวอักษรไทย พร้อมช่องลายเซ็นผู้เสนอราคา BaiDee เขียนจำนวนเงินตัวอักษรให้อัตโนมัติจากยอดรวม
สองเรื่องที่ทำให้ใบเสนอราคาบุคคลธรรมดาต่างจากบริษัท VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
VAT 7% ใส่ได้เฉพาะผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ผู้มีรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาท/ปี (ตามที่กรมสรรพากรกำหนด) มีหน้าที่จดทะเบียน VAT บุคคลธรรมดาส่วนใหญ่รายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ จึงเว้นช่อง VAT ไว้ได้เลย
เมื่อผู้ว่าจ้างเป็นนิติบุคคลที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามที่กรมสรรพากรกำหนด ผู้ว่าจ้างจะหักค่าบริการส่วนหนึ่งไว้ (ค่าบริการ/ค่าจ้างทำของ มักหัก 3%) แล้วนำส่งแทนผู้รับเงิน รับงานจากบุคคลธรรมดาด้วยกันโดยทั่วไปไม่มีการหัก แสดงบรรทัดนี้ในใบเสนอราคาเมื่อคาดว่าจะถูกหัก เพื่อให้ลูกค้าเห็นยอดสุทธิชัด
ใบเสนอราคาของฟรีแลนซ์ที่รับงานจากบริษัท ไม่มี VAT (ยังไม่จดทะเบียน) แต่แสดงบรรทัดหัก ณ ที่จ่าย 3%
ดูเพิ่มเติม: ดาวน์โหลดใบเสนอราคา Excel ฟรี + วิธีกรอก
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน BaiDee เชื่อมต่อทั้งสามแบบเป็นชุดเดียว แปลงเอกสารต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
BaiDee สร้างใบเสนอราคา PDF สำหรับบุคคลธรรมดา กรอกเลขบัตรประชาชน 13 หลัก ปิด VAT ได้ คำนวณหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ ไม่ต้องสมัคร
เริ่มสร้างใบเสนอราคา→